Automatizace firemních procesů pro malé firmy

S čím vám automatizace procesů pomůže

1. 01

   Přepisování mezi systémy

   Objednávka přijde e-mailem, vy ji ručně přepíšete do skladu a do účetnictví. Nastavím, aby se přenesla sama a ve stejném tvaru pokaždé.

2. 02

   Faktury a doklady

   Vystavování, rozesílání, párování plateb a hlídání splatnosti. Kroky, které dnes proklikáváte, proběhnou samy a pokaždé stejně.

3. 03

   Přehledy a reporty

   Místo skládání tabulky každé pondělí vám přehled přijde sám, ve stejný čas a ze stejných zdrojů.

4. 04

   Hlídání termínů

   Když něco propadne, uteče nebo nedorazí, dozvíte se to od systému, ne od zákazníka.

Na čem to poběží

Nástroj vybírám podle vašeho provozu, ne naopak. Automatizaci umím provozovat i na vašem vlastním serveru, takže data nemusí opustit firmu. Kam hotová platforma nedosáhne, napíšu skript na míru. A když naopak stačí jednodušší a levnější cesta, řeknu vám to.

Nástroje

n8n · Make · Python · Google Workspace · vlastní server

Termín a z čeho vyjde

Menší automatizaci většinou nasadím během pár týdnů, u složitější počítejte spíš s měsícem. Termín znáte z analýzy, ještě než začnu stavět.

Celý postup po krocích

Časté dotazy: automatizace procesů

01Co když máme starý systém, ze kterého se data těžko dostávají?

Většinou to jde i tak. Data se dají brát z exportů, z e-mailů nebo přes automatizaci v prohlížeči. Na konzultaci se podívám, co váš systém umí, a řeknu, jestli to dává smysl.

02Musíme kvůli tomu měnit nástroje, které používáme?

Ne. Vycházím z toho, co už máte. Výměnu nástroje navrhnu jen tehdy, když se tím ušetří výrazně víc, než kolik stojí přechod.

03Kolik hodin týdně to reálně ušetří?

Záleží na procesu. U ručního přepisování dat to bývají jednotky hodin týdně. Konkrétní odhad dostanete v analýze, dřív by to bylo číslo z prstu.

04Co se stane, když automatizace přestane fungovat?

Automatizaci stavím tak, aby při chybě dala vědět a nespolkla data potichu. K tomu nabízím volitelný servis, kde hlídám provoz a řeším změny.